Orden continuo
Un solo lugar para registros, fotos, documentos y acciones.
Evidencia con trazabilidad real para que, cuando llegue la auditoría, usted muestre consistencia y respaldos, no una búsqueda de último minuto.
Nuevo Compliance Cloud — Para frigoríficos 3PL
Evidencia operacional siempre lista
Centralice registros, documentos y fotografías con trazabilidad (quién, cuándo, dónde y con qué respaldo), para demostrar cumplimiento de forma consistente en auditorías internas, de clientes o de las autoridades competentes. Compliance Cloud es un Sistema de Información operado por el equipo de calidad, supervisable por auditores externos, que aporta tranquilidad operacional a la Gerencia.
45 minutos para ver cómo pasar de carpetas/planillas dispersas a un repositorio único de evidencia, sin cambiar su operación de un día para otro.
4–5 sem. puesta en marcha típica
SaaS suscripción mensual
+10 módulos para ordenar evidencia y acciones
Job-to-be-Done
Demostrar cumplimiento de forma consistente, trazable y defendible.
Compliance Cloud organiza la evidencia operacional que usted ya genera. La plataforma guarda, ordena, evidencia y demuestra consistencia. No sustituye el criterio profesional del equipo de calidad (interno o asesor externo): habilita un repositorio verificable, listo para auditoría.
Sin dependencia de TI
Implementación rápida, evolución continua.
Acceso vía navegador, parametrización guiada y soporte remoto. La plataforma se mantiene útil, simple y alineada al ritmo de la operación.
Visibilidad ejecutiva
Gerencia ve estado de evidencia, no ruido operativo.
Vistas por planta/área/tema: evidencia completa, vencida o pendiente. Ideal para coordinar con asesores externos y reducir el riesgo de observaciones y reprocesos.
Problema
Antes y durante una auditoría, la incertidumbre cuesta caro.
En muchos frigoríficos, la evidencia existe, pero está dispersa: carpetas, planillas, correos, fotos sueltas. El resultado es falta de certeza sobre si la documentación está completa, actualizada y alineada con la operación real, exponiéndose a observaciones, reprocesos y riesgos regulatorios.
Riesgo
Observaciones, sanciones, reprocesos y detenciones operativas por falta de respaldo defendible.
Tiempo
Semanas “armando carpetas” y persiguiendo evidencias, en vez de operar con continuidad.
Dependencia
La preparación depende de personas clave, versiones duplicadas y esfuerzos de último minuto.
Frecuencia
Uso continuo, con picos en momentos críticos.
La plataforma se usa día a día para mantener evidencia viva. Se vuelve crítica cuando la presión sube: auditorías, inspecciones, reclamos y revisiones internas.
Continuo
Orden diario
La evidencia se captura y se deja trazada en el momento, no después.
Puntos críticos
Auditorías e inspecciones
El repositorio ya está armado: se demuestra consistencia con respaldo verificable.
Contención
Reclamos y revisiones internas
Se responde con evidencia, no con versiones, pantallazos o correos sueltos.
Alternativas típicas
Lo que hoy se hace… y por qué termina fallando.
Compliance Cloud existe porque las alternativas habituales no son trazables, no escalan o dependen demasiado de personas clave.
Alternativa 1
Carpetas / papel
No trazable, difícil de auditar, se pierde continuidad y escala mal.
Alternativa 2
Carpetas digitales
Versiones duplicadas, dependencias personales y baja consistencia operativa.
Alternativa 3
Sistemas genéricos
No reflejan el flujo real de evidencia operacional, y terminan siendo “otro lugar más” donde cargar cosas.
Una sola herramienta para todo el equipo
Calidad opera, los Asesores validan, la Gerencia confía
Un solo repositorio de evidencia con vistas y permisos por rol. Menos fricción, más consistencia, más tranquilidad operacional.
Usuario clave
Aseguramiento de Calidad
Ordena registros, evidencias, hallazgos y cierres. La auditoría se transforma en un evento, no en una crisis.
Partner / prescriptor
Asesores externos
Revisión remota, pre-auditoría, seguimiento de hallazgos y respaldo documental. La plataforma potencia su capacidad y amplifica el valor de su expertise y criterio profesional.
Responsable institucional
Jefatura y Gerencia
Visibilidad ejecutiva del estado del cumplimiento regulatorio, de las evidencias que lo respaldan y de pendientes críticos. Menos riesgo y menos dependencia de “heroísmo” de último minuto.
Modo Auditor
Transparencia total para inspecciones, sin fricción ni “cajas negras”.
Vista de inspección solo lectura, alineada a la pauta A–L de registros exigibles. Acceso temporal por URL o QR generado en el momento, sin credenciales del auditor. Todo es claro, trazable y verificable: se navega por secciones y se revisa evidencia asociada.
Acceso temporal
URL o QR en el momento, sin usuarios para el auditor.
Se habilita una sesión temporal con alcance definido (por periodo y secciones). Al expirar, el acceso se invalida automáticamente. Menos fricción, más confianza.
Navegación normativa
Matriz A–L: estado de cumplimiento visible y directo.
Un tablero por secciones A–L muestra el nivel de cumplimiento y permite entrar al detalle para revisar registros, documentos y fotografías vinculadas.
Solo lectura
Sin cargas, sin descargas, sin edición, trazabilidad total.
En Modo Auditor se deshabilitan acciones operativas. Se prioriza la revisión: trazabilidad (quién, cuándo, dónde) y continuidad por periodo.
Cobertura funcional
Diez módulos para ordenar evidencia y acciones.
Se parte por lo urgente: registros, evidencias y acciones correctivas. Usted puede iniciar con lo que ya usa (planillas en papel, Word, Excel) y migrar por etapas sin frenar la operación.
No Conformidades y planes de acción
Hallazgos, responsables, plazos, evidencias de cierre y trazabilidad por visita/tema.
Limpieza, desinfección y mantenimiento
Programas y frecuencias por área, checklist, registros de ejecución, evidencias fotográficas y seguimiento.
Control de plagas
Puntos de control, frecuencia, proveedor, hallazgos, acciones y documentación asociada.
Temperatura y humedad
Registro manual o vía IoT. Históricos, descargas, alarmas y respaldo para demostrar consistencia.
Trazabilidad y bloqueos de producto
Segregación, bloqueos, restricciones y decisiones registradas con respaldo documental (quién, cuándo y por qué).
Salas de muestreo
Condiciones, registros de actividad y evidencia de estado/limpieza.
Saldos a reductora
Procedimientos y registros de disposición: lotes, causas, restricciones, destinatarios y respaldo.
Capacitación y competencias
Inducciones, capacitaciones, vigencias, respaldos y evidencia asociada por rol/área.
Tablero de auditoría (estado de evidencia)
Pendientes, vencimientos, próximos hitos y trazabilidad por planta/tema.
Gestión documental y control de versiones
Documentos críticos vigentes, control de versiones, historial, aprobaciones y acceso trazable.
Implementación guiada
De “carpetas y planillas” a “evidencia consistente”.
Primero se organiza evidencias y acciones. Luego, si usted lo decide, se integra operación, sensores IoT u otros sistemas.
1
Diagnóstico exprés
Revisión de auditorías recientes, puntos recurrentes y fechas críticas. Definimos alcance inicial y responsables.
2
Parametrización y carga inicial
Plantas, cámaras, áreas, usuarios y documentos base. Flujos simples para evidenciar y cerrar acciones.
3
Arranque asistido
Entrenamiento y acompañamiento inicial para que el sistema quede “vivo” desde la primera semana.
Arquitectura y seguridad
Preparado para entornos industriales.
Principios base: confiabilidad, seguridad y trazabilidad.
Nube y respaldos
Backups y políticas de recuperación acordes a continuidad operacional.
Acceso por roles
Roles por área, registro de actividad y separación por planta/cliente según configuración.
Escalabilidad
Parta con evidencia de cumplimiento y evolucione por etapas según su realidad.
Suscripción mensual
Modelo SaaS, sin sorpresas.
Tres niveles para adaptarse al tamaño de operación y frecuencia de auditorías. Incluye control de acceso por roles y actualizaciones de producto.
Plan Esencial
Para Frigoríficos uno o pocos clientes.
UF XXX/mes · por planta
- Solo roles de Aseguramiento de Calidad y Modo Auditor.
- Hallazgos/acciones, limpieza/mantenimiento y capacitación.
- Registro de temperatura con carga manual.
- Tablero básico de estado de evidencia.
- Soporte remoto en horario hábil.
Plan Premium
Ideal para frigoríficos 3PL con multiples clientes.
UF YYY/mes · por planta
- Roles de Aseguramiento de Calidad, Asesor Externo, Jefatura/Gerencia, Modo Auditor.
- Todos los módulos (evidencia + acciones).
- Tablero completo: vencimientos, pendientes y trazabilidad.
- Informes mensuales para calidad/asesores/gerencia.
- Soporte prioritario y acompañamiento de preparación (sin reemplazar asesoría).
Plan Corporativo
Para grupos con varios frigoríficos.
A convenir · multi-planta
- Todo lo del Plan Premium.
- Vistas consolidadas multi-planta.
- Integración con sensores IoT y sistemas existentes.
- Roadmap conjunto para ampliar cobertura.
Contacto
Conversemos sobre su flujo de evidencia.
Cuéntenos su realidad (plantas, áreas críticas, próximos hitos). Respondemos con una propuesta clara y directa.
Envíenos un mensaje
¿Prefiere contacto directo?
Escríbanos a: lgonzalez@csms.lat
En la primera reunión revisamos:
- Plantas y áreas críticas.
- Últimas auditorías, puntos recurrentes y próximos hitos.
- Qué evidencia necesita quedar defendible primero (alcance inicial).
Compromiso simple:
Si después de la sesión siente que Compliance Cloud no se adapta a su flujo, no asume ningún compromiso. Si ve potencial, avanzamos con un piloto acotado.
Si después de la sesión siente que Compliance Cloud no se adapta a su flujo, no asume ningún compromiso. Si ve potencial, avanzamos con un piloto acotado.